Er zijn verschillende manieren voor uw bedrijf om leads te genereren met de Odoo CRM. Een van de mogelijkheden is om uw bedrijf zijn e-mailadres te gebruiken als een trigger om een nieuwe lead aan te maken in het systeem. In Odoo is elk verkoopteam gelinkt aan zijn eigen e-mailadres van waaruit prospecten hen kunnen bereiken. Bijvoorbeeld, als het e-mailadres van uw Direct team [email protected] is zal elke e-mail die verzonden wordt automatisch een nieuwe opportuniteit worden in uw verkoopteam.
Instelling
Het eerste wat u moet doen is uw uitgaande e-mail servers* en inkomende e-mail gateway instellen vanuit het .
Stel vervolgens het alias domein in op het veld dat hieronder getoond wordt en klik op Toepassen.
Team alias opstellen
Ga naar de Verkopen module en klik op Dashboard. U zal zien dat het activeren van uw domein alias een standaard e-mail alias heeft gegenereerd voor uw bestaande verkoopteams.
U kan gemakkelijk uw verkoopteams hun alias personaliseren. Klik op de Meer knop vanuit het verkoopteam van uw keuze, klik vervolgens op Instellingen om toegang tot het verkoopteam formulier te krijgen. Vanuit het E-mail alias veld geeft u uw e-mail alias in en klikt u op Opslaan. Verzeker u er van dat u e-mails ontvangen van iedereen toestaat.
Van daaruit zal elke e-mail die verzonden worden naar dit e-mailadres een lead aanmaken in het gerelateerde verkoopteam.
catch-all email domein opstellen
Naast uw verkoopteam aliassen kan u ook een generieke e-mail alias aanmaken (bijvoorbeeld contact@ of info@) die ook een nieuw contact aanmaakt in de Odoo CRM. Ga vanuit de Verkoop module naar en stel uw catch-all e-mail domein op.
Tip
U kan kiezen of de contacten die worden aangemaakt vanuit de catch-all e-mail leads of opportuniteiten worden met de keuzerondjes die u op de printscreen hieronder ziet. Merk op dat standaard de lead fase niet geactiveerd is in de Odoo CRM.
