Загальний огляд
Завдяки аналітичному обліку ми можемо відстежувати коштовність закупівлі, витрати та субпідряд в модулі бухгалтерського обліку.
Ми наведемо наступний приклад. Ми продали пакет консультацій для клієнта. Пакет "все включено" означає, що додаткових витрат додати не можна. Проте ми хочемо визначити, які витрати були прив'язані до цієї транзакції, оскільки нам потрібно оплатити покупки, витрати та витрати на субпідряд, пов'язані з проектом.
Налаштування
Для відстеження вартості потрібно встановити наступні модулі. Введіть модуль додатків та встановіть такі програми:
 |  |  |
|---|---|---|
Зверніть увагу, що ці додатки дозволяють відстежувати витрати. Ми не зможемо автоматично перерахувати ці витрати нашим клієнтам. Щоби відстежувати витрати на виставлення рахунків і перерахувати їх, потрібно також встановити додаток для керування продажами.
Увімкніть аналітичний облік
Наступним кроком є активація аналітичного обліку. У додатку бухобліку оберіть та розгорніть розділ Аналітичний облік.
Крім того, прокрутіть вниз і позначте пункт Аналітичний облік для покупок.
Не забудьте зберегти зміни.
Створіть аналітичний облік
Перш за все ви повинні створити аналітичний облік, на який ви зможете вказати всі свої витрати. Введіть додаток бухобліку, виберіть:menuselection:[UNKNOWN NODE title_reference]. Створіть новий. У цьому випадку ми називаємо це "пакет консультацій" для нашого клієнта Smith&Co.
Ми будемо вказувати всі наші витрати на цей облік, щоб стежити за ними.
Запишіть витрати
Почнемо з реєстрації витрат. Наш ІТ-спеціаліст повинен був поїхати поїздом, щоби побачити нашого клієнта. Він сам заплатив за свій квиток.
Створіть витратний товар
Спочатку потрібно створити витратний товар. Введіть модуль витрат, клацніть на . Створіть новий товар під назвою квиток на потяг і встановіть собівартість до 15,50 євро. Переконайтеся, що відмічений рядок Може бути витрачений.
Зареєструйте витрати
Введіть модуль Витрати, натисніть . Виберіть товар Квиток на потяг і пов'яжіть його з аналітичним обліком, описаним вище.
Надішліть менеджеру та зачекайте, поки менеджер затвердить та опублікує записи журналу.
Створіть замовлення на покупку, пов'язане з аналітичним обліком
Закупівля товару
We also need to buy a software for our customers. In the purchase app create a purchase order for the software product. Within the line we can link the product's cost with the analytical account. Specify the order line and select the correct analytical account. Confirm the sale.
Прийміть доставку та введіть рахунок-фактуру. Після введення рахунка-фактури собівартість (поле Ціна постачальника) буде зарахована на аналітичний облік.
Субпідряд
Модуль покупки може використовуватися таким же чином, як і раніше, для обробки субпідрядних контрактів. Якщо ми купуємо послугу з іншої компанії, ми можемо перерахувати цю вартість, пов'язавши рядок замовлення на правильний аналітичний облік. Нам просто потрібно створити правильний товар продавця.
Примітка
Ви також можете відстежувати вартість з табелем, дивіться: Як відстежувати витрати на людські ресурси з розкладом?
Відстежуйте витрати в обліку
Тепер все, що реєструється, вказує на аналітичний облік. Просто відкрийте його, щоби перевірити витрати, пов'язані з цим обліком.
Введіть модуль бухгалтерського обліку, натисніть кнопку .
Виберіть "пакет консультацій - Smith" і натисніть кнопку Вартість і дохід, щоби переглянути всі витрати, пов'язані з обліком.
Примітка
Якщо ви хочете отримувати прибуток, ви повинні нарахувати консалтинговий пакет в меню "Рахунок-фактура" та зв'язати рядок рахунку з цим аналітичним обліковим записом.