Як тільки ви вирішите заплатити рахунок постачальника, ви можете вибрати оплату чеком. Потім, наприкінці дня, менеджер може друкувати всі чеки партією. Нарешті, процес узгодження банківської виписки буде відповідати чекам, які ви надіслали постачальникам із фактичними банківськими виписками.
Налаштування
Встановіть потрібний модуль
Щоб записати платежі постачальників чеками, потрібно встановити модуль Запис чеку. Цей модуль обробляє процес реєстрації чеків в Odoo. Інші модулі необхідні для друку чеків, залежно від країни. Наприклад, США друк чеків потрібна для друку чеків США.
Примітка
За вашою країною та планом рахунків, який ви використовуєте, ці модулі можуть бути встановлені за замовчуванням. (приклад: користувачам Сполучених Штатів не потрібно встановлювати, вони налаштовані за умовчанням).
Активізуйте методи оплати чеками
Щоб дозволити платежі чеками, необхідно активувати метод платежу в пов'язаних банківських журналах. На інформаційній панелі бухобліку (екран, який ви отримуєте, коли ви вводите додаток бухобліку), натисніть на свій банківський рахунок . На полі Метод оплати встановіть Чек.
Сумісний канцелярський прилад для друку чеків
США
Для США Odoo за замовчуванням підтримує формати перевірки:
Quickbooks & Quicken: чек зверху, корінець в середині та внизу
Peachtree: чек в середині, корінець зверху та знизу
[UNKNOWN NODE problematic]ADP [UNKNOWN NODE problematic]: чек внизу, і заголовки зверху.
Також можна налаштувати свій власний формат чеку за допомогою налаштувань.
Оплата рахунку постачальника чеком
Оплата постачальника чеком здійснюється в три етапи:
зареєструйте платіж, який ви хочете зробити на рахунку
друк чеків пакетом для всіх зареєстрованих платежів
узгодьте банківські виписки
Зареєструйте платіж чеком
Щоб зареєструвати платіж на рахунку, відкрийте будь-який рахунок постачальника в меню:menuselection:[UNKNOWN NODE title_reference]. Після підтвердження рахунку постачальника ви можете зареєструвати платіж. Встановіть Метод оплати на Чек та підтвердіть діалогове вікно платежу.
Пояснення полів екрана платежу:
Спробуйте сплатити рахунку постачальника чеком
Друк чеків
На інформаційній панелі обліку на своєму банківському рахунку слід побачити посилання "X чеків для друку". Натисніть на це посилання, і ви отримаєте список всіх чеків, які ще не надруковано. З цього екрану ви можете друкувати всі чеки партіями або переглядати їх по черзі.
Якщо ви хочете переглянути кожен платіж один за одним перед друком чеків, відкрийте його та натисніть Друк чеку, якщо ви його приймете. Діалогове вікно запитає вас номер чеку. Він автоматично пропонує вам наступний номер, але ви можете змінити його, якщо він не відповідає вашому наступному чековому номеру.
Щоб друкувати всі чеки партіями, виберіть усі платежі зі списку та надрукуйте чек у верхньому меню "Друк".
Узгодьте банківські виписки
Після обробки банківської виписки, коли чек нараховується з вашого банківського рахунку, Odoo запропонує вам автоматично підігнати його до платежу. Це позначатиме платіж як Узгоджений.
Порада
для перевірки чеків, які не зараховані, відкрийте список платежів і фільтруйте в стані відправлення. Перегляньте ці платежі, які мають дату більше 2 тижнів тому.
Оплачуйте будь-що чеком
Ви можете зареєструвати платіж, який не пов'язаний з рахунком постачальника. Для цього використовуйте головне меню . Зареєструйте свій платіж і виберіть спосіб оплати чеком.
Якщо ви сплачуєте конкретний рахунок постачальника, поставте посилання на рахунок у полі нагадування.
Після того, як ваш платіж чеком зареєстровано, не забудьте підтвердити його. Після підтвердження ви можете використовувати Друк чеку безпосередньо або дотримуватися попереднього потоку для друку чеків у пакетному режимі: