当支付供应商账单时,你可选择用支票来支付。然后,在一天结束的时候,可批量打印所有支票。最后,银行将支付的支票和银行对账单核销。
配置
安装必须的模块
用支票来付款,必须安装* 支票填写 模块。这个模块登记支票处理。其他模块用来打印支票, 国家不同也不同。举个例子,美国 支票打印 [UNKNOWN NODE problematic]模块根据美国的支票来设计。
注解
根据所在国家和所使用的科目表,这些模块可默认安装。(例如:美国用户不用安装,已默认配置)。
激活支票付款方式
如需用支票支付,必须在银行账上激活付款方式。从会计仪表板(进入会计应用程序的界面),点击你的银行账户:[UNKNOWN NODE title_reference] option. 在* 支付方式 字段,设置 检查 [UNKNOWN NODE problematic]。
打印支票的兼容支票纸张
美国
对于美国, Odoo默认支持支票格式 :
Quickbooks & Quicken: 在顶部检查,存根在中间和底部
Peachtree: 在中部检查,存根在顶部和底部
ADP: 在底部检查,存根在顶部
通过自定义格式, 可自定义自己的支票格式。
用支票支付供应商账单
用支票支付采购发票, 需要三个步骤:
在账单上登记付款
批量打印所有的已登记付款
调节银行对账单
用支票登记付款
To register a payment on a bill, open any supplier bill from the menu . Once the supplier bill is validated, you can register a payment. Set the Payment Method to Check and validate the payment dialog.
付款界面字段的解释 :
试着用支票支付供应商账单
打印支票
从会计仪表盘,银行账户,可看到一个链接“X支票打印”。点击这个链接,会得到所有未打印的支票清单。从这个界面,可批量打印或是逐个检查。
如果你想在打印前查看每笔付款,打开支付界面,点击* 打印支票 [UNKNOWN NODE problematic]。对话框会问你检查的编号。它会自动提出你下一个编号,但是,如果编号不匹配, 可修改。
如需批量打印,从列表中选择所有支票, 点击顶部“打印”菜单。
调节银行对账单
当处理银行对账单时,支票已从银行账户支出,Odoo将自动与付款匹配。这标志着付款* 核销 [UNKNOWN NODE problematic]。
小技巧
如支票未支付,点击付款, 过滤状态。查看2星期前的付款。
用支票支付任何东西
可登记与发票没有关系的付款。使用顶部菜单:menuselection:[UNKNOWN NODE title_reference]. 登记付款, 选择付款方式。
如果支付一个特殊的发票,在* * 备忘录* [UNKNOWN NODE problematic]字段写入备注。
付款登记后, 点击* 确定 。确认后,就可以直接 打印支票 [UNKNOWN NODE problematic]或批量打印: