1.5.1. Arbeitsgruppen

Arbeitsgruppen werden ausserhalb des Kurskontextes zur kollaborativen Arbeit verwendet, also wenn Sie beispielsweise eine Semesterarbeit in Gruppen verfassen, mit anderen wissenschaftlichen Mitarbeitern an einer Publikation arbeiten, Referate vorbereiten oder mit anderen Gruppenmitgliedern in einem Forum oder im Chat kommunizieren wollen. Alle OLAT-Benutzer können selber Arbeitsgruppen erstellen und andere OLAT-Benutzer einladen. Ausser den Gruppenmitgliedern hat kein anderer OLAT-Benutzer Einblick in Ihre Arbeitsgruppe.

Arbeitsgruppen erstellen

Der Tab «Gruppen» oben in der Hauptnavigation ist der Einstiegspunkt, wenn Sie eine Arbeitsgruppe erstellen möchten. Klicken Sie in der rechten Werkzeugbox «Erstellen» auf «Arbeitsgruppe», geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen und speichern Sie Ihre Eingabe. Die Arbeitsgruppe erscheint nun auf der Liste mit allen Gruppen im Tab «Gruppen» und im Home unter «Meine Gruppen».

Werkzeuge der Arbeitsgruppen konfigurieren

Wenn Sie eine Arbeitsgruppe erstellt haben, können Sie diese als nächstes im Tab «Werkzeuge» mit kollaborativen Werkzeugen ausstatten. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Konfiguration ändern wollen, beispielsweise Werkzeuge wieder ausschalten möchten, steigen Sie über den Tab «Gruppen» ein und klicken auf den Titel der entsprechenden Arbeitsgruppe. Öffnen Sie den Menupunkt «Administration» und dann den Tab «Werkzeuge», um die kollaborativen Werkzeuge ein- oder auszuschalten.

Im Tab «Werkzeuge» werden in der kontextsensitiven Hilfe die zur Verfügung stehenden Werkzeuge im Detail beschrieben.

Wenn das Werkzeug «Information» aktiviert ist und gespeichert wurde, können Sie unterhalb der Liste mit den Werkzeugen den Informationstext an die Mitglieder editieren. Wenn der Kalender aktiviert ist und gespeichert wurde, können Sie die Schreibberechtigung für den Kalender konfigurieren.

Jedes Werkzeug kann nur einmal in eine Arbeitsgruppe eingebunden werden. Es ist also nicht möglich, einer Arbeitsgruppe mehrere Ordner zur Verfügung zu stellen.

Mitglieder der Arbeitsgruppen verwalten

Im Tab «Mitglieder» legen Sie fest, ob die Mitglieder einander sehen oder nicht. Zudem können Sie weitere Gruppenbesitzer hinzufügen, welche dann dieselben Rechte haben wie Sie. Dies beinhaltet Rechte an der Werkzeugkonfiguration, Mitgliederverwaltung oder auch das Recht, die Gruppe zu löschen. Jede Gruppe muss mindestens einen Besitzer haben.

Teilnehmer fügen Sie im unteren Abschnitt hinzu. Diese können die kollaborativen Werkzeuge nutzen und sehen einander im OLAT-Chat.

Wenn Sie auf das Icon «Tabelle herunterladen» (unterhalb der Schaltfläche «Benutzer hinzufügen») klicken, werden Besitzer bzw. Teilnehmer der Arbeitsgruppe in einer Excel-Datei ausgegeben.

Werkzeuge der Arbeitsgruppe nutzen

Wenn der Besitzer die Arbeitsgruppe mit allen Werkzeugen ausgestattet hat, sehen Sie als Gruppenteilnehmer im Gruppenmenu links folgende Punkte:

	Information	Diesen Text können Gruppenbesitzer editieren.
	Kalender	Verwalten Sie die Termine Ihrer Gruppe über den Gruppenkalender. Je nach Konfiguration haben Sie Schreib- oder nur Leserechte.
	Mitglieder	Hier sehen Sie eine Liste mit allen Teilnehmern und/oder Besitzern der Gruppe.
	E-Mail	Schicken Sie allen Gruppenbesitzern oder -teilnehmern eine E-Mail.
	Ordner	Tauschen Sie über den Ordner Dokumente mit anderen Gruppenmitgliedern aus.
	Forum	Diskutieren Sie mit anderen Gruppenmitgliedern.
	Chat	Sie sehen, welche anderen Mitglieder sich im Gruppenchat befinden. Betreten Sie den Chatraum, um miteinander in Echtzeit zu kommunizieren.
	Wiki	Nutzen Sie das Wiki, um gemeinsam Inhalte zu erstellen.
	Portfolio	Nutzen Sie das Portfolio, um gemeinsam eine Sammelmappe zu erstellen und Artefakte hinzuzufügen.

Das Wiki eignet sich besonders gut für das Protokollieren von Gruppen- oder Projektarbeiten sowie für Linksammlungen.

Arbeitsgruppe verlassen oder löschen

Im Tab «Gruppen» oben in der Hauptnavigation sehen Sie alle Gruppen, bei denen Sie eingetragen sind. Dort können Sie alle Arbeitsgruppen verlassen und diejenigen Arbeitsgruppen löschen, welche Sie selber erstellt haben oder bei welchen Sie als Besitzer eingetragen wurden.