1.5.2. Lerngruppen und Lernbereiche

Lerngruppen sind immer an Kurse gebunden. Sie werden häufig für die Einschreibung in einen Kurs, Anmeldung für eine Exkursion, Vergabe von Referaten, etc. eingesetzt. Oder Sie verwenden Lerngruppen, um Berechtigungen auf den Kurs oder auf einzelne Kursbausteine zu vergeben oder den Kursteilnehmern Gruppenarbeiten zuzuweisen. Mehrere Lerngruppen können zu einem Lernbereich zusammengefasst werden.

Lerngruppen erstellen

Da Lerngruppen immer zu einem OLAT-Kurs gehören, müssen Sie zuerst einen Kurs erstellen. Eine Anleitung dazu finden Sie im Kapitel «Kurs erstellen». Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, Lerngruppen zu erstellen:

1. Über das Gruppenmanagement: In der Kursansicht finden Sie rechts oben den Link «Gruppenmanagement». Erstellen Sie dort neue Lerngruppen oder Lernbereiche. Im Gruppenmanagement können auch bestehende Gruppen editiert, Mitglieder hinzugefügt, kollaborative Werkzeuge aktiviert oder Gruppen gelöscht werden.
2. Direkt im Kurseditor: Bei der Konfiguration des Einschreibebausteins oder in den Tabs «Sichtbarkeit» und «Zugang» jedes Kursbausteins können Sie Lerngruppen direkt erstellen, jedoch keine Mitglieder hinzufügen und auch keine kollaborativen Werkzeuge aktivieren. Das machen Sie im Gruppenmanagement.

Gruppennamen

Achten Sie beim Erstellen von Gruppen darauf, dass Sie sprechende Gruppennamen wählen. Für OLAT-Benutzer ist es hilfreich, wenn sie aus dem Gruppennamen auf den besuchten Kurs schliessen können. Wählen Sie beispielsweise anstatt «Kursteilnehmer» den Gruppennamen «TeilnehmerSozialpolitik».

Teilnehmerzahl und Warteliste

Beim Erstellen einer Lerngruppe können Sie optional eine Platzbeschränkung einrichten, indem Sie festlegen, wie viele Teilnehmer die Gruppe hat. Wenn die Warteliste aktiviert wird, können sich Kursteilnehmer bei vollen Lerngruppen auf die Warteliste setzen lassen. Wenn sich jemand aus der Gruppe austrägt oder vom Kursautor ausgetragen wird, können Personen auf der Warteliste automatisch nachrücken. Dazu muss die Option «automatisches Nachrücken» gewählt sein.

Lernbereiche erstellen und Lerngruppen zuordnen

Öffnen Sie aus der Kursansicht das Gruppenmanagement. Erstellen Sie über die Werkzeugbox rechts einen neuen Lernbereich. Ordnen Sie dann diesem Lernbereich einzelne Lerngruppen zu. Wenn es bereits einen Lernbereich gibt, können Sie auch ausgehend von den Lerngruppen bestimmte Lerngruppen einem Lernbereich zuordnen. Dazu editieren Sie die entsprechende Lerngruppe und wählen im Tab «Lernbereiche» den entsprechenden Lernbereich aus.

Lernbereiche eignen sich dann, wenn Sie denselben Kursbaustein mehreren Lerngruppen innerhalb eines Kurses verfügbar machen möchten oder bei einem Einschreibebaustein viele Lerngruppen zur Auswahl stehen. Mit einem Lernbereich sparen Sie sich die Auswahl jeder einzelnen Lerngruppe.

Lernbereiche können im Kurseditor beim Kursbaustein «Einschreibung» ausgewählt werden. Somit werden alle Lerngruppen eines Lernbereichs zur Einschreibung angeboten. Weiter stehen Lernbereiche jeweils in den Tabs «Sichtbarkeit» oder «Zugang» zur Auswahl, wenn die Option «gruppenabhängig» aktiviert ist.

Werkzeuge der Lerngruppen konfigurieren

Wenn Sie eine Lerngruppe erstellt haben, können Sie diese im Tab «Werkzeuge» mit kollaborativen Werkzeugen ausstatten. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Konfiguration ändern wollen, beispielsweise Werkzeuge wieder ausschalten möchten, steigen Sie in der Kursansicht über das Gruppenmanagement ein, wählen «Alle Lerngruppen» und klicken dann neben der entsprechenden Lerngruppe auf den Link «editieren». Alternativ können Sie auch aus der Gruppe im Menu links über den Link «Administration» einsteigen.

Im Tab «Werkzeuge» werden in der kontextsensitiven Hilfe die zur Verfügung stehenden Werkzeuge im Detail beschrieben.

Wenn das Werkzeug «Information» aktiviert ist und gespeichert wurde, können Sie unterhalb der Liste mit den Werkzeugen den Informationstext an die Mitglieder editieren. Wenn der Kalender aktiviert ist und gespeichert wurde, können Sie die Schreibberechtigung für den Kalender konfigurieren.

Jede Gruppe kann nur mit einem Werkzeug desselben Typs ausgestattet werden. Wenn Sie mit mehreren Foren oder Wikis arbeiten wollen oder Dokumente in mehreren Ordnern zur Verfügung stellen möchten, eignen sich dazu Kursbausteine besser. Konfigurieren Sie die Kursbausteine jeweils so, dass sie nur für die entsprechende Lerngruppe sichtbar oder zugänglich sind.

Mitglieder der Lerngruppen verwalten

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, Mitglieder einer Lerngruppe zuzuweisen:

1. Die Kursteilnehmer schreiben sich selber ein.
2. Sie fügen die Kursteilnehmer der entsprechenden Lerngruppe hinzu.

Die erste Option eignet sich bei Kursen mit vielen Teilnehmern, wenn Sie Ihre Kursteilnehmer noch nicht kennen oder wenn Kursteilnehmer selber entscheiden sollen, in welche Lerngruppe sie sich einschreiben möchten (z.B. bei der Verteilung von Gruppenarbeiten). Sie realisieren diese Option mit dem Kursbaustein «Einschreibung». Legen Sie in der Konfiguration des Kursbausteins fest, in welche Lerngruppe(n) sich Kursteilnehmer eintragen können.

Die zweite Option ist dann geeignet, wenn Sie bereits im Voraus wissen, welche Kursteilnehmer in welche Lerngruppen gehören und wenn Sie sicherstellen möchten, dass sich keine Personen, die nicht am Kurs teilnehmen sollen, versehentlich oder absichtlich in Lerngruppen einschreiben.

Öffnen Sie aus der Kursansicht das Gruppenmanagement, wenn Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Wählen Sie links «Alle Lerngruppen» und steigen über den Link «editieren» hinter dem Gruppennamen ein. Im Tab «Mitglieder» fügen Sie dann die Gruppenmitglieder entweder als Betreuer oder als Teilnehmer hinzu:

• Betreuer: Können Mitglieder ernennen oder entfernen und die Lerngruppe mit kollaborativen Werkzeugen ausstatten. Zudem haben Betreuer Zugriff auf das Bewertungswerkzeug. Als Kursautor müssen Sie sich selbst nicht als Betreuer hinzufügen, da Sie mit den Kursbesitzerrechten bereits über alle Rechte der Gruppenbetreuer verfügen.
• Teilnehmer: Können die kollaborativen Werkzeuge einer Gruppe nutzen.

Die klassische Tutor-Rolle kann in OLAT meist mit Gruppenbetreuerrechten abgebildet werden.

Wenn Sie auf das Icon «Tabelle herunterladen» (unterhalb der Schaltfläche «Benutzer hinzufügen») klicken, werden Besitzer resp. Teilnehmer der Lerngruppe in einer Excel-Datei ausgegeben.

Werkzeuge der Lerngruppe nutzen

Sobald Sie in einer Lerngruppe eingeschrieben sind, sehen Sie im Kurs rechts eine Box «Meine Lerngruppen». Wenn der Betreuer der Lerngruppe die Werkzeuge aktiviert hat, sehen Sie als Gruppenteilnehmer dieselben Menupunkte, die bei der Arbeitsgruppe beschrieben sind.

Weitere Aktionen im Gruppenmanagement

Öffnen Sie aus der Kursansicht das Gruppenmanagement. Als Kursautor haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere Excel-Dateien mit den Angaben der Lerngruppen- oder Lernbereichsmitgliedern herunterzuladen. Wählen Sie dazu in der Werkzeugbox «Listen erstellen» den entsprechenden Link und folgen Sie den Anweisungen.

Wenn Sie eine Gruppe editieren, stehen rechts in der untersten Werkzeugbox weitere Gruppenaktionen wie z.B. ein E-Mailversand an alle Mitglieder bereit.

Das (mehrfache) Kopieren von Lerngruppen erspart Ihnen die Konfiguration der kollaborativen Werkzeuge, wenn diese in allen Gruppen identisch sein soll.

Lerngruppen verlassen oder löschen

Im Tab «Gruppen» in der Hauptnavigation oben sehen Sie alle Gruppen. Klicken Sie auf den Namen der Lerngruppe, die Sie verlassen möchten. Wählen Sie dazu den Menupunkt «Kurs» und klicken dann rechts auf «Starten». Gehen Sie auf den Einschreibebaustein, wo Sie sich eingeschrieben haben, und wählen Sie «Austragen».

Möglicherweise hat Ihr Kursautor den Kurs bereits geschlossen oder das Austragen aus der Lerngruppe untersagt. In diesen Fällen müssen Sie den Kursautor bitten, Sie aus der Gruppe auszutragen.

Lerngruppen löschen können nur Kursautoren. Lassen Sie sich dazu im Gruppenmanagement alle Lerngruppen anzeigen und wählen Sie hinter der entsprechenden Gruppe den Link «löschen». Lernbereiche kann man in der Ansicht «Alle Lernbereiche» löschen.