1.6.5. Detailansicht einer Lernressource

Zu jeder der unter dem Punkt «Verschiedene Typen von Lernressourcen» erwähnten Lernressourcentypen gibt es eine Detailansicht. Dort wird die Lernressource mit ihren Metadaten (Daten, welche die Lernressource beschreiben) aufgeführt. Zusätzlich stehen Ihnen weitere Aktionen zur Verfügung. Welche der folgenden Aktionen möglich sind, hängt einerseits von Ihrer Zugriffsberechtigung und andererseits vom Typ der einzelnen Lernressource ab.

Zur Detailansicht einer Lernressource gelangen Sie, wenn Sie in der Auflistung auf den Link «Detailansicht» klicken oder wenn Sie im Kursbetrieb in der Werkzeugbox «Allgemeines» den Link «Detailansicht» wählen.

Metadaten

Zuoberst in der Detailansicht steht die Beschreibung der Lernressource. Im nächsten Abschnitt werden weitere Informationen angezeigt.

Über den externen Link gelangen die Kursteilnehmer nach dem Login direkt zu Ihrem Kurs.

Weiter finden sich Angaben darüber, welche Aktionen andere OLAT-Autoren mit der Lernressource machen dürfen. Als Autor und/oder Besitzer einer Lernressource finden Sie im Klappfeld «Zusatzinformationen» eine Liste der Besitzer, eine Zusammenfassung der Einstellungen sowie Informationen zur Verwendung der Lernressource.

Inhalt anzeigen

Über die Schaltfläche oder den Link «Inhalt anzeigen» gelangen Sie zur Kursansicht. Als Besitzer einer Lernressource bestimmen Sie unter «Einstellungen ändern», ob der Kurs angezeigt werden darf.

Inhalt exportieren

Exportieren Sie Ihre Lernressourcen als ZIP-Datei. Tests, Fragebögen, CP- und SCORM-Lerninhalte können Sie in andere LMS importieren, welche denselben Standard unterstützen. Kurse, Wikis und Glossare können in andere OLAT-Installationen importiert werden. Als Besitzer einer Lernressource bestimmen Sie unter «Einstellungen ändern», ob der Inhalt exportiert werden darf.

Bookmark setzen

Sie können Ihre Lernressource mit einem Bookmark kennzeichnen, damit Sie diese schnell und bequem in Ihrem Home unter Ihren Bookmarks wiederfinden.

Inhalt editieren

Bei editierbaren Lernressourcen wie Kursen, Glossaren, Tests, Fragebögen, CPs, Blogs und Podcasts führt dieser Link zum entsprechenden Editor.

Beschreibung ändern

Hier können Titel, Beschreibung und Bild einer Lernressource geändert werden. Unter diesem Titel erscheint die Lernressource in der alphabetischen Kursliste oder bei Anfragen über die Suchmaske.

Wenn Sie den Titel der Lernressource (z.B. eines Kurses) hier ändern, führt das nicht dazu, dass der Titel der Lernressource auch in Bookmarks, im Katalog, im Kurseditor und der Kursansicht aktualisiert wird. Vergessen Sie also nicht, ggf. den Titel auch im Home unter «Bookmarks», im Katalog und im Kurseditor anzupassen.

Einstellungen ändern

Hier bestimmen Sie allgemeine Einstellungen der Lernressource und die Rechtevergabe, beispielsweise ob das Exportieren erlaubt sein soll.

Eine neu erstellte Lernressource ist standardmässig nur für Besitzer zugänglich. Es gibt vier Kategorien von OLAT-Benutzern, denen Sie den Zugriff geben können:

1. Nur Besitzer der Lernressource: Alle Besitzer (Co-Autoren) haben dieselben Rechte wie der Urheber einer Lernressource, d.h. sie können die Lernressource editieren, kopieren, löschen und weiteren OLAT-Benutzern Rechte an der Lernressource erteilen.
2. Besitzer und übrige OLAT-Autoren: Wenn Sie anderen Autoren die Möglichkeit geben wollen, Ihren Kurs vor dem Freischalten anzusehen, wählen Sie dieses Zugriffsrecht. Autoren können hierbei die Lernressource weder editieren, noch löschen, noch neue Besitzer ernennen. Kopieren und Exportieren ist nur möglich, wenn Sie oder ein anderer Besitzer dies zugelassen haben.
3. Alle registrierten OLAT-Benutzer: Wählen Sie diese Option, so können OLAT-Benutzer die Lernressource über die Suchmaske oder in der Kursliste finden und sich anzeigen lassen. Diese Einstellung muss gewählt werden, wenn Sie einen Kurs für Teilnehmer freischalten möchten.
4. Registrierte OLAT-Benutzer und Gäste: Auch über den Gastzugang können Lernressourcen gesucht und angezeigt werden. Gäste haben beschränkte Rechte in Ihrem Kurs, können sich beispielsweise in keine Gruppen einschreiben, keine Forumsbeiträge verfassen, keine Aufgaben lösen, etc.

Bei OLAT-Kursen bestimmen Sie in den Einstellungen zudem, welche zusätzlichen Funktionalitäten (Kurs-Chat, Glossar, Kurskalender, Ressourcenordner, etc.) verwendet werden sollen. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel «Kursbausteine und Kurseditor» unter dem Punkt «Einsatz weiterer Kursfunktionen».

In Katalog einfügen

Sobald eine Lernressource freigeschaltet worden ist, kann sie über die Detailansicht in den Katalog eingefügt werden. Wählen Sie die Kategorie aus, der die Lernressource zugeordnet werden soll. Eine Lernressource kann dabei an mehreren Orten im Katalog eingefügt werden. Alle gewählten Kategorien erscheinen auf der Detailansicht unter «Katalogeinträge», wo sie auch wieder gelöscht werden können.

Beenden

Die Funktion «Beenden», welche nur auf der Detailansicht von Kursen verfügbar ist, setzt den Status eines Kurses auf «beendet». Dadurch teilen Sie den Kursteilnehmern mit, dass der Kurs nicht länger bearbeitet und aktualisiert wird. Die Konfiguration des Kurses (Kurseinstellungen, Sichtbarkeits- und Zugangsregeln) bleibt unverändert. Alle zugangsberechtigten Nutzer haben weiterhin entsprechend ihrer individuellen Berechtigungen Zugriff auf die Kursinhalte, sofern Sie die Betreuer und Teilnehmer nicht aus den Gruppen austragen.

Wenn Sie auf «Beenden» klicken, können Sie in mehreren Schritten bestimmen, ob Katalogeinträge des Kurses gelöscht werden, ob Betreuer und Teilnehmer aus den Lern- und Rechtegruppen des Kurses ausgetragen werden und ob Betreuer und Teilnehmer der Lern- und Rechtegruppen des Kurses über die durchgeführten Aktionen per E-Mail informiert werden sollen.

Die Änderung des Kursstatus kann nicht rückgängig gemacht werden.

Besitzer verwalten

Als Autor und Urheber einer Lernressource können Sie andere OLAT-Benutzer zum Besitzer (Co-Autor) Ihrer Lernressource machen. Dies bedeutet, dass Sie dieser Person die gleichen Rechte auf die Lernressource geben, die Sie selber haben.

Arbeiten Sie mit Rechtegruppen, wenn Sie jemandem nicht die vollen Rechte an Ihrem Kurs geben wollen. So können Sie einem Mitarbeiter beispielsweise nur die Erlaubnis zur Verwendung des Kurseditors gewähren.

Kopieren

Lernressourcen werden kopiert, um beispielsweise für ein neues Semester eine alte Kursstruktur wiederverwenden zu können. Beim Kopieren eines Kurses werden die Struktur, Ordnerinhalte, HTML-Seiten und Gruppennamen (ohne Gruppenmitglieder) übernommen. Benutzerdaten wie Forumseinträge, Gruppenmitglieder, etc. werden nicht kopiert. Als Besitzer einer Lernressource können Sie bestimmen (unter «Einstellungen ändern»), ob Ihre Lernressource auch von anderen OLAT-Autoren kopiert werden kann.

Löschen

Nur Besitzer einer Lernressource können diese auch löschen. Eine Lernressource kann nur gelöscht werden, wenn sie in keinem Kurs verwendet wird. Beim Löschen von eingebundenen Lernressourcen (z.B. einem Test) erhalten Sie eine Meldung mit der Anzeige des entsprechenden Kurses. Sie müssen also zuerst den Kursbaustein «Test» im Kurs löschen, damit Sie den Test in den Lernressourcen löschen können.

Wenn Sie einen Kurs löschen, werden Benutzerdaten (z.B. Testresultate) nicht gelöscht, sondern als Excel-Datei in Ihrem persönlichen Ordner archiviert.