Toggle navigation

How to manage a cash register?

The cash register is a journal to register receivings and payments transactions. It calculates the total money in and out, computing the total balance.

Instellingen

  1. Configure the Cash journal in Accounting ‣ Configuration ‣ Journals.
  2. In the tab Journal Entries, the Default Debit and Credit Account can be configured as well as the currency of the journal
Type
Select 'Sale' for customer invoices journals.
Select 'Purchase' for vendor bills journals.
Select 'Cash' or 'Bank' for journals that are used in customer or vendor payments.
Select 'General' for miscellaneous operations journals.
Company
Bedrijf gerelateerd aan dit dagboek
Short Code
De boekingen van dit dagboek worden aangeduid met deze prefix.
Dedicated Refund Sequence
Vink deze optie aan als u niet dezelfde reeks wil delen voor facturen en credit facturen vanuit dit dagboek
Entry Sequence
Dit veld bevat de informatie gerelateerd aan de nummering van de boekingen in dit dagboek.
Refund Entry Sequence
Dit veld bevat de informatie gerelateerd aan de nummering van de creditfacturen reeks van dit dagboek.
Default Debit Account
Dit is de standaard rekening voor het debet bedrag
Default Credit Account
Dit is de standaard rekening voor het credit bedrag
Currency
De gebruikte valuta
Debit Methods
Betalingswijzen voor het innen van geld. Odoo biedt u diverse betalingsmogelijkheden, maar u kan nog steeds kiezen voor een 'Handmatige' betaling om betalingen af te handelen die niet standaard in de toepassing zijn opgenomen.
Payment Methods
Betalingswijzen voor het overmaken van geld. Odoo biedt u diverse betalingsmogelijkheden, maar u kan nog steeds kiezen voor een 'Handmatige' betaling om betalingen af te handelen die niet standaard in de toepassing zijn opgenomen.
Group Invoice Lines
Als dit is aangevinkt, dan zal het systeem proberen de boekingsregels te groeperen bij het genereren vanaf facturen.
Profit Account
Gebruikt om winst te registreren wanneer de eindsaldo van een kasregister verschilt van wat het systeem berekend
Loss Account
Gebruikt om verlies te registreren wanneer de eindsaldo van een kasregister verschilt van wat het systeem berekend
Show journal on dashboard
Bepaalt of dit dagboek al dan niet getoond moet worden in het dashboard
Check Printing Payment Method Selected
Technische optie gebruikt om te weten of cheque afdrukken is opgezet als betaalmethode.
Check Sequence
Cheques nummering reeks.
Manual Numbering
Vink deze optie aan als uw her-afgedrukte cheques niet genummerd zijn.
Next Check Number
Reeksnummer van de volgende afgedrukte cheque.
Active in Point of Sale
Vink deze optie aan indien dit dagboek een betaalmethode is voor gebruik binnen de kassa.
Amount Authorized Difference
Dit veld toont het maximale verschil toegestaan tussen de eindsaldo en het theoretische bedrag wanneer u de kassa sluit, voor niet-kassa managers. Als het maximum is bereikt krijgt de gebruiker een foutboodschap op het scherm om de manager te contacteren.

Gebruik

Hoe beheer ik contante betalingen?

To register a cash payment specific to another customer, you should follow these steps:

  1. Go to Accounting ‣ Dashboard ‣ Cash ‣ Register Transactions
  2. Vul de begin en eindbalans in

  3. Register the transactions, specifying the customers linked to the transaction

Stop geld erin

Put money in is used to placed your cash manually before starting your transactions. From the Register Transactions window, go to More ‣ Put money in

Haal geld uit

Take money out is used to collect/get yor your cash manually after ending all your transactions. From the Register Transaction windows, go to More ‣ Take money out

De transactie wordt toegevoegd aan de huidige contante betaling registratie.