Toggle navigation
Start Now

Starten met de Odoo kassa

Overzicht

Odoo's online Kassa applicatie is gebaseerd op een simpele, gebruiksvriendelijke interface. De Kassa applicatie kan online of offline gebruikt worden op iPads, Android tablets of laptops.

De Odoo Kassa is volledig geïntegreerd met de Voorraad en de Boekhouding applicaties. Elke transacties met uw kassa zal automatisch geregistreerd worden in uw voorraadbeheer en boekhouding en zelfs in de CRM als de klant geïdentificeerd kan worden vanuit de app.

U kan live statistieken uitvoeren en consolidaties doorheen uw winkel volgen zonder het gedoe van het integreren van externe applicaties.

Instelling

Installeer de Kassa applicatie

Start door de Kassa module te installeren. Ga naar Apps en installeer de Kassa applicatie.

Vergeet geen boekhoudkundig grootboekschema* te installeren. Indien dit niet gedaan is gaat u naar de Facturatie/Boekhouding applicatie en klikt u op Doorzoek beschikbare landen:

Kies vervolgens degene die u wilt installeren.

Wanneer het klaar is bent u klaar om de kassa te gebruiken.

Producten toevoegen

Om producten toe te voegen vanuit het kassa Dashboard gaat u naar Orders ‣ Producten en klikt u op Aanmaken.

Het eerste voorbeeld is appelsienen met een prijs van 3€/kg. In het Verkoop tabblad kan u de kassa configuratie zien. Daar kan u een productcategorie instellen, aangeven of het product gewogen moeten worden of niet en u er van verzekeren dat het product beschikbaar is in de kassa.

Op dezelfde manier kan u citroenen, pompoenen, rode uien, bananen... toevoegen in de database.

Configureer een betaalmethode

Om een nieuwe betalingsmethode te configureren gaat u naar Configuratie ‣ Betalingsmethodes en klikt u op Aanmaken.

Nadat u een naam opgeeft en het type van betaalmethode kan u naar het kassa tabblad gaat en u verzeker dat deze betaalmethode geactiveerd is voor de kassa.

Configureer uw kassa's

Ga naar Configuratie ‣ Kassa, klik op de hoofd kassa. Wijzig de kassa en voeg uw aangepaste betalingsmethode toe aan de beschikbare betaalmethodes.

U kan elke kassa configureren naar uw hardware, locatie,...

Point of Sale Name
Een interne identificatie van de kassa.
Sales Channel
Deze kassa zijn verkopen zullen gerelateerd zijn aan dit verkoopkanaal.
Restaurant Floors
De restaurant verdiepingen bediend met deze kassa
Orderline Notes
Sta aangepaste notities op orderregels toe.
Display Category Pictures
De productcategorieën worden getoond met afbeeldingen.
Initial Category
De kassa toont de productcategorieën standaard. Als er geen categorie is gespecificeerd worden alle producten getoond
Virtual KeyBoard
Don’t turn this option on if you take orders on smartphones or tablets.
Such devices already benefit from a native keyboard.
Large Scrollbars
Voor onnauwkeurige industriële touchscreens.
IP Address
De hostnaam of het IP adres van de hardware proxy worden automatisch gedetecteerd als het veld leeg wordt gelaten.
Scan via Proxy
Schakel barcodes scannen met een extern verbonden barcode scanner toe.
Electronic Scale
Activeer de integratie met een elektronische weegschaal.
Cashdrawer
Automatisch kassalade openen
Print via Proxy
Niet via de browser afdrukken, maar via de hardware proxy.
Customer Facing Display
Toon checkout aan klanten met een extern verbonden scherm.
Barcode Nomenclature
Definieert welke barcodes beschikbaar zijn en hoe ze worden toegewezen aan producten, klanten en kassières.
Fiscal Positions
Dit is handig voor restaurants met op locatie- en afhaaldiensten die specifieke belastingtarieven impliceren.
Available Pricelists
Maak meerdere prijslijsten beschikbaar in de kassa. U kan een prijslijst ook toewijzen aan specifieke klanten vanuit het contact formulier (onder het tabblad verkopen). Om geldig te zijn moet de prijslijst hier opgelijst zijn als beschikbare prijslijst. Anders is de standaard prijslijst van toepassing.
Default Pricelist
De prijslijst welke wordt gebruikt indien geen klant is geselecteerd of als er geen prijslijst bij de klant is ingesteld.
Restrict Price Modifications to Managers
Allen gebruikers met manager rechten van de kassa kunnen de productprijzen op order aanpassen.
Cash Control
Controleer het bedrag van de kas bij het openen en sluiten.
Prefill Cash Payment
De betalingsinput gedraagt zich gelijkwaardig aan bankafschrift input en wordt automatisch ingevuld met het exacte verschuldigde bedrag.
Order IDs Sequence
Deze nummering zal automatisch gegenereerd worden door Odoo, maar u kunt ook uw eigen nummering samenstellen.
Receipt Header
Een korte tekst die ingevoegd wordt als hoofding op het afgedrukte ticket.
Receipt Footer
Een korte tekst die als voettekst in de afgedrukte bon zal worden ingevoegd
Automatic Receipt Printing
De kassabon wordt automatisch afgedrukt aan het einde van elke order
Skip Preview Screen
Het kassabon scherm wordt overgeslagen als de kassabon automatisch afgedrukt kan worden.
Bill Printing
Sta afdrukken van de factuur toe, voordat er betaald wordt.
Bill Splitting
Sta splitsen van rekeningen toe in de kassa.
Tip Product
Dit product wordt gebruikt als referentie op klantticketten.
Invoicing
Activeer het aanmaken van facturen door de kassa
Invoice Journal
Dagboek gebruikt voor het maken van facturen.
Sales Journal
Financieel dagboek gebruikt voor het maken van de verkoopboekingen.
Group Journal Items
Vink deze optie aan indien u alle boekingen wilt groeperen per product, bij het sluiten van een sessie.

U bent nu klaar om uw eerste stappen te zetten met de kassa.

Eerste stappen in de kassa

Uw eerste order

Op het dashboard kan u uw kassa's zien, klik op Nieuwe sessie:

U krijgt het hoofdscherm van de kassa:

Rechts kan u de lijst van uw producten zien met alle categorieën bovenaan. Als u een product selecteert wordt het toegevoegd in het mandje. U kan direct het correcte aantal of het gewicht instellen door het in te typen op het toetsenbord.

Betaling

Eenmaal de order voltooid is klikt u op Betaling. U kan de klant zijn betaalmethode kiezen. In dit voorbeeld moet de klant nog 10.84 € aan u betalen en betaalt hij met een briefje van 20 €. Wanneer dit klaar is klikt u op Valideer.

Uw kassaticket is geprint en u bent nu klaar om uw tweede order te maken.

Sessie sluiten

Aan het einde van de dag, om de sessie af te sluiten, klikt u op de Afsluiten knop rechtsboven. Klik nogmaals op de afsluit knop van de kassa. Op deze pagina ziet u een samenvatting van de transacties

Als u klikt op een betalingsmethode lijn zal het dagboek van deze methode verschijnen die alle uitgevoerde transacties bevat.

Nu hoeft u enkel de sessie te valideren en te sluiten.