1.18.2. Einsatz der Kurswerkzeuge

In Ihrem Kurs steht Ihnen neben dem Kurseditor eine Reihe von weiteren Werkzeugen zur Verfügung, die Sie aus der Werkzeugbox «Kurswerkzeuge» im Kurs oben rechts starten können.

Gruppenmanagement

Möchten Sie überprüfen, wer sich alles in Ihre Lerngruppe eingetragen hat? Oder soll es eine zusätzliche Gruppe für eine geplante Exkursion geben? Alle Änderungen an bestehenden Gruppen oder das Erstellen von neuen Gruppen erfolgen im Gruppenmanagement. Dort finden Sie auch die Übersicht über alle Gruppen und alle Gruppenteilnehmer.

Wenn Sie das Gruppenmanagement öffnen, sehen Sie die Anzahl Lerngruppen, Lernbereiche und Gruppenmitglieder Ihres Kurses im Überblick. Über die Menupunkte links gelangen Sie zur Aufstellung aller Gruppen. Über die Option «Editieren» nehmen Sie Änderungen an Gruppen und Lernbereichen vor.

Wie Lerngruppen erstellt und konfiguriert werden und wie Mitglieder der Gruppe verwaltet werden, wurde im Kapitel «Gruppen» unter dem Punkt «Lerngruppen und Lernbereiche» erklärt.

Zugang zum Gruppenmanagement haben alle Besitzer des Kurses und Mitglieder einer Rechtegruppe mit Rechten am Gruppenmanagement. Lerngruppenbetreuer dürfen lediglich Änderungen an den betreuten Gruppen vornehmen

Rechtemanagement

Möchten Sie bestimmten Benutzern das Recht geben, einzelne Kurswerkzeuge zu verwenden, aber ihnen doch nicht die vollen Besitzerrechte erteilen? Im Rechtemanagement können Sie Rechtegruppen erstellen und die Berechtigung an den gewünschten Kurswerkzeugen verteilen. Wie man solche Gruppen erstellt und konfiguriert, finden Sie im Detail im Kapitel «Gruppen» unter dem Punkt «Rechtegruppen».

Rechte zur Verwendung des Bewertungswerkzeugs haben übrigens auch Betreuer von Lerngruppen. Sie müssen also dafür keine Rechtegruppe erstellen. Lerngruppenbetreuer können jedoch lediglich die Mitglieder der betreuten Gruppen bewerten.

Zugang zum Rechtemanagement haben alle Besitzer des Kurses.

Datenarchivierung

Über die Datenarchivierung laden Sie Daten, die mit Ihrem Kurs zusammenhängen, in Ihren persönlichen Ordner. Alle archivierten Daten werden in Ihrem persönlichen Ordner im «private»-Bereich im Unterordner «archive» unter dem Namen des jeweiligen Kurses abgelegt. Archiviert werden können Resultate von Tests, Selbsttests, Fragebögen und Kursen, in den Abgabeordner von Aufgaben-Kursbausteinen hochgeladene Lösungsversuche und Logfiles.

Die archivierten Test-, Selbsttest und Fragebogen-Dateien werden im Excel-Format abgelegt. Sie finden Angaben dazu, wann welcher Benutzer den Test gelöst, wie er die Fragen beantwortet und wie viele Punkte er erreicht hat. Archivierte Selbsttests und Fragebögen enthalten anonymisierte Benutzerdaten.

Kursresultate werden ebenfalls im Excel-Format archiviert. Neben den Endresultaten von Tests, Bewertungen und Aufgaben werden auch die Logfiles des Kurses archiviert. Genaueres dazu erfahren Sie im Kapitel «Kursbetrieb» unter dem Punkt «Aufzeichnung der Kursaktivitäten».

Beim Archivieren von Aufgaben und Lösungen werden alle Lösungsversuche, die über den Abgabeordner hochgeladen wurden, in eine ZIP-Datei verpackt. Forums- und Dateidiskussionsbeiträge werden im .rtf-Format archiviert. Angehängte Dateien und der Ordnerinhalt der Dateidiskussion werden beigelegt. Beim Wiki werden alle Seiten und alle hochgeladenen Dateien in eine ZIP-Datei verpackt.

Beim «Notenexport für Modul» können Sie Notenblätter für das SAP Campus Management archivieren.

Wenn Sie einen Kurs löschen, werden automatisch alle Kursdaten (nicht die Kursbausteine!) in Ihrem persönlichen Ordner gespeichert.

Zugang zur Datenarchivierung haben alle Besitzer des Kurses und Mitglieder einer Rechtegruppe mit Rechten am Datenarchivierungswerkzeug.

Bewertungswerkzeug

Zur Bewertung der Kursbausteine «Aufgabe», «Portfolioaufgabe» und «Bewertung» und zur manuellen Bewertung von Tests verwenden Sie das Bewertungswerkzeug.

Im Kurseditor können Sie einstellen, ob Sie über abgegebene Aufgaben und eingegangene Testresultate per E-Mail benachrichtigt werden wollen.

Bewertungen können nach Benutzern, nach Gruppen oder nach der Kursstruktur vorgenommen werden. In der Bewertung nach Gruppen können Sie sich entweder alle bewertbaren Kursbausteine anzeigen lassen oder nur diejenigen, die Sie selbst bewerten dürfen. Unter «Anzeige» erscheinen die Bausteine, welche für die Gruppenteilnehmer überhaupt zugänglich sind.

Zur Bewertung von Aufgaben laden Sie zuerst den Lösungsversuch herunter, den der Kursteilnehmer in den Abgabeordner geladen hat. Füllen Sie anschliessend das Bewertungsformular aus. Wie eine Aufgabe bewertet werden soll, z.B. mit einem «bestanden/nicht bestanden» oder einer Punktzahl, legen Sie in der Konfiguration des Kursbausteins «Aufgabe» fest. Im Bewertungswerkzeug können die Bewertungsoptionen nicht mehr geändert werden.

Wenn viele Lösungsversuche in den Abgabeordner geladen wurden, empfiehlt es sich, über die Datenarchivierung alle Lösungsversuche miteinander herunterzuladen.

Zur Bewertung vom Kursbaustein «Bewertung» füllen Sie das Bewertungsformular aus.

Im Kurs eingebundene Tests werden zwar automatisch bewertet, doch Sie können im Bewertungswerkzeug die verschiedenen Versuche ansehen, die erzielte Punktzahl oder die Anzahl Versuche manuell ändern oder einen Kommentar für den Benutzer anfügen.

Mit der Massenbewertung können Sie mehrere Benutzer auf einmal bewerten. Folgen Sie den Anweisungen, um zu erfahren, wie die Massenbewertung vorzunehmen ist.

Wenn Sie eine Bewertung vornehmen, werden die betroffenen Benutzer per E-Mail über die neu erhaltene Bewertung informiert.

Zugang zum Bewertungswerkzeug haben alle Besitzer des Kurses, Mitglieder einer Rechtegruppe mit Rechten am Bewertungswerkzeug und alle Betreuer der Lerngruppen. Besitzer dürfen alle Kursteilnehmer bewerten, Lerngruppenbetreuer nur die Mitglieder der betreuten Gruppen.

Statistiken

Diese Kursfunktion zeigt Ihnen Statistiken über den Zugriff auf Ihren OLAT-Kurs an. Zugang zu den Statistiken haben alle Besitzer des Kurses. Sie erhalten jeweils sowohl eine tabellarische wie auch eine grafische Darstellung der Daten. Die Daten der Tabelle können Sie als Excel-Datei (z.B. für die Weiterverarbeitung) und die Grafik als png-Datei auf Ihren Rechner herunterladen.

Relevant für das Total der Kurszugriffe sind die Klick eines Benutzers auf einen Kursbaustein, nicht aber die Klicks auf den Inhalt eines Kursbausteins. Wenn ein Benutzer beispielsweise das Wiki in der Kursnavigation wählt, wird dies als Klick gezählt, jedoch nicht, wenn er im Wiki selbst auf einen Link klickt.

Statistiken können pro Stunde, pro Tag, pro Wochentag, pro Woche, nach Organisation (z.B. Universität Zürich), nach Organisationstyp (z.B. Universität), nach Studienlevel (z.B. Bachelor-Studium) und nach Studienrichtung (z.B. Psychologie) erstellt werden. Weiter können Sie bei Statistiken pro Tag und pro Woche die Zeitspanne wählen, während der die Kurszugriffe in der Statistik angezeigt werden.