Dans la plupart des législations comptables dans le monde, il est interdit de modifier une facture qui a été validée et envoyée au client. Cependant, vous avez parfois besoin de changer une facture pour différentes raisons : la vente a changé, une erreur a été faite lors de l'enregistrement de la facture, etc.
Ainsi, la bonne façon de modifier une facture est de :
Faire un avoir sur la facture originale
Créer une nouvelle facture
Le mécanisme de remboursement d'Odoo vous aide à gérer l'ensemble du processus en quelques clics.
Modifier une facture
Si votre facture est toujours à l'état brouillon, vous pouvez la modifier comme vous le souhaitez. Toutefois, si votre facture est validée, vous ne pouvez plus la changer. Si vous devez la modifier, les bonnes opérations à faire sont:
Faire un avoir sur la facture originale;
Rapprocher la facture orginale avec l'avoir pour les annuler
Créer une nouvelle facture brouillon, copie de l'originale
Valider la nouvele facture
Toutes ces étapes sont automatisées dans Odoo. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton Avoir sur une facture.
Dans la fenêtre « Avoir », sélectionnez l'option « Modifier : Créer un avoir, le rapprocher et créer une nouvelle facture ». Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton "Créer avoir", Odoo annulera votre facture existante et créera une nouvelle facture brouillon qui sera une copie de l'originale.
Modifiez cette nouvelle facture brouillon et validez-la quand elle est correcte.
Note
si vous avez déjà envoyé la facture originale à votre client, vous devez lui envoyer la nouvelle facture et l'avoir afin qu'il dispose de tous les documents.